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公司财务分析工作的步骤

    1.明确分析目的,制定分析计划。
  公司财务活动涉及到方方面面,不同信息使用者,处于对自身利益的考虑,他们关心公司财务状况是有所侧重的。因此,在实际工作中,首先要明确分析目的是什么,信息使用者希望通过分析获取的是些什么样的信息,是与决策相关的信息,还是与目标相关的信息;然后才能决定是进行全面的财务分析,还是进行某一专题的财务分析。确定了分析目的和所采取的形式之后,详细制订分析计划,包括分析目的、要求、范围,分析组织分工、进度安排、资料依据以及确定分析评价的标准。
  2.收集和加工整理资料,全面掌握情况。
  根据分析目的的不同,收集和占有财务活动中与分析相关的 资料,是做好分析工作的基础。这些资料包括:(1)公司内部会计核算资料,报表资料,各项计划、预算、定额资料;日常收集积累的历史资料以及通过调查研究掌握的各种足以说明情况和原因的第一手资料。(2)国内外同行业的主要技术经济指标、市场供需情况,包括证券市场行情等。在收集大量资料的同时,还要加工整理,去粗存精,去伪存真,尤其要保持信息资料的客观性、真实性,以保证财务分析的质量和效果。
  3.搞好定量分析和定性分析。
  对财务活动进行定量分析是指从数量上确定财务活动的差异,并从量上计算差异的影响程度。一般的做法是根据分析目的的要求不同,选择评价的标准不同,将财务活动的实际状况与评价标准进行比较,找出差异,揭露矛盾;然后再根据各个影响因素之间的数量关系,选择适当的分析模型,计算各个因素对差异影响的盘有多少。至于什么原因会产生这样的影响,必须进行详细的定性分析。定性分析是在定盘分析的基础上,对财务活动分析所做出的数据,考虑非计量因素和非经济因素的影响,并在某一项指标具体分析的基础上,考虑整个公司财务状况的综合情况,从而找出影响分析对象变动诸多因素中的关键性因素。
  4.归纳总结。提出改进建议。
  归纳总结,提出改进建议是分析研究的继续和深化。归纳总结就是把分析研究所得的各种资料全面地进行综合概括,对分析对象作出正确评价。在进行评价时要防止三种倾向:一是表现倾向,只看到一方面,没有观察其他相关事项和原因,只看到静态,不分析动态,这样作出的定论,往往形成片面认识;二是模糊倾向,得出的结论是模糊概念,不能形成一个很清晰的印象;三是误导倾向,作出了偏离现实的判断,造成了误导的严重后果。
  提出改进措施,就是在归纳总结的基础上,提出改进财务管理工作、挖掘内部潜力、提高经济效益的具体措施,以使外部信息使用者详细了解公司财务现状和发展前景。如果是为公司内部管理当局提供的信息,则措施还要具体,要有措施落实的负责部门和负贵人、应完成的期限和奖惩规定等建议性的意见,以便于公司领导作出决策,对各职能部门加强管理和控制,防止措施流于形式,变成一纸空文。
  5.编写财务分析报告。
  财务分析报告是对财务分析工作的总结,也是财务分析的最后步骤,它将财务分析的对象、目的、分析程序、分析评价及提出的改进建议以书面形式表示出来。外部信息使用者主要利用分析报告接受信息,上市公司按规定每隔半年要在报纸上公开披露财务信息。
  分析报告,首先,数据要确凿。对上市公司公开披露的信息必须经过专业性中介机构审查验证,出具书面意见,保证其审查验证文件的内容没有掺假、严重误导性的陈述或是重大遗漏,并且对此承担相应的法律责任,公司的全体发起人或者董事也应承担连带责任。第二,观点要鲜明。是就是,非就非,避免模棱两可的结论。第三,语言要朴素。分析报告是一份专业性很强的文件,一个毫无专业常识的使用者读懂分析报告是有困难的,因此分析报告要尽量用通俗语言表达,用数据说明问题,使大多数具有一般专业知识的使用者和大量的股民都能利用分析报告的结论为自己的行动作出决策。
 
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